Branch Administrator (BA) Sukabumi
- Palangkaraya
- Competitive
- Administration, Financial Analyst, Secretary, Human Resources, Engineer, Telecommunications, and IT / MIS, Administrator
- Entry Level / Staff
- 0
- Business Administration (Finance), Computer Science, Secretarial, Public Administration, All
- Associate Degree
Gedung The Tower Lt. 8 & 9 Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 12 Jakarta 12930
Requirements
Memeriksa dokumen tagihan dealer dan dokumen kontrak, menindaklanjuti kekurangan dokumen ke Sales Officer dan menyiapkan dokumen pembayaran AP baik secara otomatis maupun manual, untuk memastikan proses disbursement yang sesuai prosedur.
Memeriksa kelengkapan dokumen proses auto debet (pelanggan dengan cara bayar auto debet) dan melakukan registrasi ke Finance Department untuk memastikan proses auto debet dapat dijalankan.
Melakukan konfirmasi kepada pelanggan mengenai penerimaan kendaraan dan tanggal jatuh tempo, termasuk memastikan data kontrak dan cara bayar sesuai dengan data yang diterima untuk memastikan proses disbursement berjalan sesuai prosedur.
Melengkapi dokumen kontrak (reprint kontrak, polis asuransi, dll) dan mendistribusikannya kepada pihak terkait untuk memastikan dokumen tersebut dapat diproses lebih lanjut.
Membuat laporan dan menyediakan data sales untuk memastikan berjalannya pelaporan performance sales yang tepat waktu.
Melakukan pemilahan dokumen untuk pelanggan, dealer dan TAFS sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Melakukan pengiriman copy dokumen perjanjian pembiayaan dan dokumen terkait lainnya termasuk serah terima dokumen dengan pihak pengiriman dan menindaklanjuti dokumen yang kembali (retur) dan menyimpan bukti tanda terima sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Melakukan pengajuan pembuatan sertifikat fidusia kepada Notaris setempat untuk memastikan setiap pelanggan telah memiliki sertifikat fidusia.
Melakukan filling dokumen baik hard copy (fisik) maupun soft copy (digital), termasuk pengelolaan keluar masuk fisik dokumen sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk memastikan kemudahan akses dokumen.
Memonitor produktivitas, kualitas proses dan hasil proses administrasi sales untuk mencapai target performance yang ditetapkan.
Memberikan pelayanan kepada pelanggan dan/atau rekan kerja sesuai dengan standar service perusahaan sebagai bagian dari pekerjaan untuk mendukung terciptanya budaya service perusahaan.
Responsibilities
Minimal D3 semua jurusan
IPK Min 3.00
Usia tidak lebih dari 28 Tahun
Memiliki energi kuat untuk mencapai target individu dan team
Mampu bekerja sama dengan orang lain dan kemampuan menjalin relasi
Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan memiliki integritas yang tinggi
Penempatan Sukabumi
About the Company
- -
PT. Toyota Astra Financial Services (Toyota Astra Finance) adalah perusahaan kerjasama antara Toyota Financial Services Corporation (TFSC) dan PT. Astra International Tbk. (AI), dua perusahaan besar yang telah menjalin kerjasama lebih dari 30 tahun. Penandatanganan kerjasama ini telah dilaksanakan pada bulan Oktober 2006, dengan tujuan untuk menjadikan TAF sebagai pilihan utama dalam menyediakan layanan jasa pembiayaan untuk kepemilikan kendaraan Toyota.
Dengan 36 cabang, TAF menjunjung tinggi sikap profesionalisme, berusaha menjadi yang terbaik dan memiliki semangat kerjasama yang berfokus pada pelanggan. TAF juga berusaha untuk menyediakan pelayanan yang mudah dan terjangkau dalam membantu pelanggan mewujudkan impian memiliki kendaraan Toyota, Daihatsu, dan Lexus.
Contact Info (Alamat, No telp, Website) :
Gedung The Tower Lt. 8 & 9
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 12
Jakarta 12930
(021) 5082 1500
taf.co.id
Link Barcode
https://karir.com/opportunities/1256877